Muchas organizaciones tratan la renovación de su portal web como un asunto de apariencia, cambian colores, fotografías y algunas secciones cuando la página empieza a verse antigua, aunque el problema real puede ser mucho más profundo, porque un sitio que no explica con claridad qué hace la entidad, qué servicios ofrece, cómo se accede a ellos y cuál información sigue vigente deja de cumplir su función, incluso si visualmente todavía parece aceptable.
Pensemos en una persona que ya no entra directamente al portal para buscar un servicio, sino que pregunta en ChatGPT o Claude cuáles son los requisitos, cuánto cuesta, dónde puede solicitarlo o qué canal debe utilizar, estos asistentes pueden buscar información actual en internet y construir respuestas con enlaces a las fuentes encontradas, por lo que el portal continúa siendo importante aunque el usuario no lo visite primero, ya que si la información oficial está desactualizada, escondida dentro de imágenes, distribuida en documentos difíciles de entender o contradice otras páginas, la respuesta también puede terminar incompleta, confusa o basada en fuentes menos confiables.
Aquí aparece una diferencia importante entre tener una página web y mantener una fuente institucional de conocimiento, porque una página puede mostrar noticias, fotografías y mensajes generales, mientras una verdadera fuente explica cada servicio en su propia sección, utiliza palabras que las personas realmente buscarían, identifica fechas y responsables, conserva enlaces estables y permite reconocer cuál información es oficial, de modo que tanto un ciudadano como un buscador o un asistente de inteligencia artificial puedan encontrar el contenido, comprenderlo y relacionarlo con una pregunta concreta.
Renovar un portal tampoco significa necesariamente reemplazarlo todo ni llenarlo de animaciones, porque muchas veces la mejora más importante consiste en ordenar la información, eliminar contenidos vencidos, escribir con lenguaje sencillo, adaptar la experiencia a dispositivos móviles, mejorar la velocidad y definir quién debe mantener cada sección actualizada, además de presentar horarios, ubicaciones, requisitos y canales como información consultable y no solamente como avisos temporales, ventanas emergentes o piezas gráficas que desaparecen cuando termina una campaña.
La inteligencia artificial no está haciendo menos importantes los sitios web, está aumentando la importancia de que sean claros, confiables y fáciles de consultar, porque cuando una persona formula una pregunta en un chat espera recibir una respuesta directa, aunque esa respuesta todavía necesita apoyarse en algún lugar donde la organización haya explicado correctamente su propia realidad, por eso la pregunta ya no debería ser únicamente si el portal se ve moderno, sino si contiene la información con la que queremos que ciudadanos, buscadores y asistentes de inteligencia artificial entiendan quiénes somos y cómo pueden relacionarse con nosotros.
Pregunta para conversar: Si un asistente de inteligencia artificial tuviera que explicar hoy tu organización, ¿encontraría una fuente clara o solo fragmentos dispersos?
